E-posta Arşivleme için Nelere Dikkat Etmelisiniz
Şimdi bir e-posta arşivleme çözümünü değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken en önemli özelliklere geçelim.
Yerleşik Uyumluluk Araçları: E-posta arşivleme çözümünüz için uyumluluk listenizin başında yer alıyorsa (ve öyle olmalıdır!), seçtiğiniz çözümün ihtiyaçlarınızın çoğunu veya tamamını kutudan çıkar çıkmaz karşılaması önemlidir. Şunlar gibi uyumluluk özelliklerini arayın:
GDPR'ye hazır
“Tasarım Yoluyla Güvenlik” mimarisi
Her e-postanın onaylı zaman damgası
Yasal bekletme seçenekleri
Yerleşik şifreleme
Kapsamlı izin yapısı
Hassas veri kilitleme desteği
Denetim ve kurcalamaya karşı koruma
Şirket içi ve bulut seçenekleri
Çoklu bölge desteği
Yapılandırılabilir saklama kuralları
e-Keşif hazır
Erişim ve Bilgi Kolaylığı Sağlar: E-posta arşivleme yalnızca BT ve uyumluluk ekipleri için yararlı değildir; son kullanıcılar da yararlanabilir. Bulut tabanlı kendi kendine yardım portalına sahip bir e-posta arşivleme çözümü, yetkili son kullanıcılara her zaman kolay erişim sağlayarak şirket üretkenliğini, kullanım kolaylığını ve verimliliği artırır.
Birden Çok Kopyayı ve Saklama Kurallarını Destekler: Veri depolamanız ne kadar güvenli olursa olsun, olası bir felakete karşı korunmak için ek kopyalar bulundurmak yine de önemlidir. Birden çok kopyanın otomatik ve sürekli olarak saklanması daha da idealdir. Arşivleme çözümümüz, farklı türlerde ve coğrafi konumlarda sınırsız sayıda cildi destekler. Her cilt için farklı tutma süreleri tanımlanabilir, böylece her zaman uyum içinde olursunuz.
Kolayca Bütünleşir: Microsoft Office 365 ve Google gibi popüler e-posta çözümlerinin yerleşik arşivleme özelliklerine sahip olduğunu zaten keşfetmiş olabilirsiniz. Ancak çoğu zaman uyumluluk, elde tutma ve denetim gereksinimlerini karşılamak için yeterli değildirler. Kuruluşunuza en uygun çözümü bulmak için diğer çözümleri e-posta arşivleme aracınızla entegre etmeniz gerektiğini de fark edebilirsiniz. Bu, eksiksiz bir REST API'sinin (veri depolayan ve alan esnek türde bir web hizmeti) önemli olduğu zamandır; herhangi bir yazılımı veya ortamı sorunsuz bir şekilde entegre etmenize izin verecektir.
Açık Biçimli Depolamaya İzin Verir: Ne yazık ki, tüm teknoloji şirketleri sonsuza kadar yaşamaz; ancak, ihtiyacınız olduğu sürece e-postalarınızın orada olduğundan emin olmanız önemlidir. Bu nedenle, e-posta arşivleme çözümünüzün açık biçimli depolamayı desteklediğinden emin olmanız çok önemlidir. Açık biçim, e-postalarınızın bir satıcıya özgü olabilecek tescilli biçimlerde kilitli olmadığı anlamına gelir. Seçtiğiniz satıcı veya çözüm ne olursa olsun bunları yanınıza alabilirsiniz. Libraesva'nın E-posta Arşivleyicisi, EML dosyalarını her yerde desteklenen bir dosya türü olan bir zip dosyası içinde depolar. Zip dosyasının dosya adı, daha sonra, ne zaman olursa olsun kolay erişim için arşiv tarihini açıkça belirtir.
